名智各部门工作职责：
●行政部
1、贯彻执行公司决策层的工作指令，精、准、快地做好日常行政管理工作；
2、统筹协调公司与社会各界、行业主管部门及公司内部的横向、纵向关系；
3、统筹和组织制定规范、可操作性的内部管理制度体系并监督实施；
4、营造良好的工作环境和氛围，加强团队思想建设和作风建设，建立具有敦厚理念及价值观的企业文化；
5、建立有效的沟通机制，做好上传下达、下情上报工作，确保信息通畅；
6、收集、综合、编发有价值的行业信息和公司内部信息，为各部门提供信息服务；
7、承担公司接待工作，联系法律事务，处理公司突发事件；
8、负责公司文书处理、档案管理、环境卫生、安全保卫、公章管理，提供文印、传真、票务、收发、订房、 用车等各种商务服务。
●人力资源部
1、根据公司经营政策、发展规划制定年度人力资源规划；
2、负责人力资源部分制度的制定、修改、完善、执行、跟踪、落实；
3、负责公司人员的招聘、录用、培训、晋升、异动、奖惩、留用任免；
4、负责劳动合同的签订和员工人事档案管理工作，负责处理劳务纠纷；
5、负责公司考勤管理及薪酬核算；
6、做好沟通与服务工作，及时了解员工的思想动态，保持与上下、横向部门及人员的协调关系；
7、协助公司决策层处理好员工与领导、同事之间的关系；
●财务部
1、严格执行财务制度、工作流程及各项标准，防漏堵漏，发现缺口时改进；
2、负责财务成本的控制及管理，促进节能降耗，改善管理；
3、负责公司各部门费用审核及报销工作，负责工资发放工作；
4、负责资金的合理调度和使用，保证资金的安全；
5、负责内外各种报表的申报，保证数据的准确合理；
6、负责税务方面的登记、变更、年审，接待好各种检查；
7、负责公司的会计核算工作，保证会计信息的准确无误；并妥善保管会计档案。
策划部工作职责
●负责公司所服务项目的市场调研工作，并出具《市场调研报告》；
●负责公司所服务项目的产品策划工作，并出具《项目产品建议报告》；
●负责公司所服务项目的营销策划工作，并出具《项目营销策划报告》；
●负责公司所服务项目的广告推广策划工作，并出具《项目整合推广方案》；
●配合市场部出具新开拓项目的市场调研等一系列的策划工作；
●处理公司对外宣传事务，提升名智机构的社会知名度和美誉度；
设计部工作职责
●负责公司品牌及项目品牌在推广宣传过程中所涉及视觉部分的创意设计；包括广告、海报、展板、礼品包装等宣传品的设计工作
●负责各种宣传品、礼品、出版物的的制作；
●负责各类推广活动的现场搭建、灯光音响的协调以及展板、海报等物品的制作；
●负责户外广告牌、指示牌、标牌、工地包装的制作与实施。
市场部工作职责
●负责公司开拓新的业务市场和业务领域；
●协同策划部对现公司有项目的市场和要开拓的目标市场，作跟踪调研为项目的成功运作和新目标市场的开拓作好准备。
●根据公司下达的市场开拓食任务，制定工作计划，确保市场开拓工作目标的完成。
●负责与公司所服务项目的开发商保持充分畅通的沟通渠道，配合营销部相应案场与开发商的协调工作。
营销部工作职责
●负责公司所服务项目的销售管理、销售执行工作；
●营销部凡事应充分考虑开发商权益，努力实现项目的最大经济效益和品牌效益。
●组建项目销售团队，负责对销售员工的专业培训和考核选用。
●根据公司下达的目标，制定和分解各销售部指标，确保各销售部工作目标的完成。
●对各营销部门销售业绩的进行评估和考核。
●各销售部定期上报阶段性总结报表。
●确保各级员工正确执行销售工作流程，杜决工作的失职。
●及时、准确的向反映各销售部发生的可能对营销工作产生影响的重要情况。
●协同行政部对部门人员的工作秩序和纪律行为进行有效管理。
●根据公司财务制度合理支配各销售部的开支。
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